Kantex voor zorg & praktijken
Minder registratiewerk en betere aansluiting tussen cliëntdossier, planning en declaratie, zodat er meer tijd overblijft voor zorg.
Voor zorgorganisaties in de VVT, gehandicaptenzorg, GGZ en thuiszorg, en voor huisartsen en klinieken, bouwt Kantex software die registratiewerk verlicht. We koppelen cliëntdossier, planning, roosters en declaratie, maken zorgdata veilig bruikbaar voor sturing en zetten AI in voor verslaglegging, altijd met controle door een zorgmedewerker.
Zorgmedewerkers willen tijd besteden aan cliënten, maar een flink deel van de dienst gaat op aan rapporteren, afstemmen en registreren. Dezelfde gegevens staan in het dossier, het rooster en het declaratiesysteem, en worden vaak meer dan eens ingevoerd. Tegelijk vraagt elke oplossing om zorgvuldigheid, want het gaat om gevoelige gegevens van cliënten en patiënten.
Na een bezoek of dienst volgt de rapportage, soms in meerdere systemen. Wat in het dossier staat, wordt voor planning of verantwoording opnieuw overgenomen.
De zorgvraag van cliënten verandert, maar het rooster wordt in een apart pakket gemaakt. Planners schuiven met de hand om bezetting, deskundigheid en reistijd kloppend te krijgen.
Geleverde zorg moet aansluiten op indicaties en afspraken met financiers. Ontbrekende of afwijkende registraties komen vaak pas aan het licht bij het declareren.
Elke tak van zorg & praktijken heeft een eigen dagritme en eigen systemen. Dit is wat we per praktijk of organisatie als eerste aanpakken.
Minder registratiewerk en betere aansluiting tussen cliëntdossier, planning en declaratie, zodat er meer tijd overblijft voor zorg.
Kantex Integraties
We koppelen het ECD of cliëntdossier aan planning, roosters en declaratie, zodat cliëntgegevens, geleverde zorg en uren één keer worden vastgelegd en daarna automatisch doorlopen.
Meer over api-integraties →Kantex AI
AI kan een ingesproken of kort getypte rapportage uitwerken tot een conceptverslag, of een lang dossier samenvatten voor een overdracht. De zorgmedewerker controleert en past aan voordat iets wordt opgeslagen.
Meer over ai-oplossingen →Kantex Automatisering
Controles die nu achteraf gebeuren, zoals ontbrekende registraties of zorg buiten de indicatie, kunnen dagelijks automatisch draaien. Afwijkingen komen als werklijst bij de juiste medewerker terecht.
Meer over procesautomatisering →Kantex Data
We ontsluiten zorgdata uit dossier, rooster en declaratie in overzichten voor teams en management, met alleen de gegevens die voor dat doel nodig zijn en toegangsrechten per rol.
Meer over data-oplossingen →
Van eerste gesprek tot software die blijft werken, in korte stappen met werkende resultaten tussendoor.
In een gratis kennismaking brengen we je proces, systemen en doelen in kaart en bepalen we waar de meeste winst zit.
We schetsen de oplossing, de koppelingen en de schermen, en toetsen die met de mensen die ermee gaan werken.
We bouwen in korte iteraties en laten elke paar weken werkende software zien, zodat je kunt bijsturen.
We zetten live, migreren gegevens en begeleiden je team bij de overstap.
We monitoren, onderhouden en breiden uit wanneer je organisatie groeit.
Staat je vraag er niet bij? Mail sales@kantex.nl, we antwoorden binnen een werkdag.
Gezondheidsgegevens vallen onder de strengste regels van de AVG, en informatiebeveiliging in de zorg is onderworpen aan normen zoals NEN 7510. We ontwerpen toepassingen met die eisen in gedachten en stemmen vooraf af met de informatiebeveiligingseisen van jouw organisatie: welke gegevens nodig zijn, waar ze staan, wie erbij kan en hoe toegang wordt gelogd.
Dat raden we niet aan. AI maakt in onze aanpak een concept: een uitgewerkt verslag of een samenvatting voor een overdracht. De zorgmedewerker leest dat na, past aan en slaat het zelf op. Zo blijft de professional verantwoordelijk voor wat in het dossier staat, en blijft zichtbaar welke tekst door wie is vastgesteld.
Meestal niet. Veel winst zit in wat er rondom het ECD gebeurt: dubbele invoer in planning en declaratie, handmatige controles en losse lijstjes. We kijken eerst welke koppelmogelijkheden je huidige systeem biedt en bouwen daar omheen. Vervangen is een grote stap die we alleen bespreken als koppelen echt niet mogelijk is.
Gratis kennismaking
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We doorlopen je proces en laten zien waar software, koppelingen of AI het meeste opleveren.