Koppeling met je EPD en agenda
We sluiten aan op het koppelvlak of de export van Intramed, Abakus of James. Afspraak, behandeling en prestatie worden één keer vastgelegd.
Cliëntendossier software voor ergotherapie
Cliëntendossier software voor ergotherapie legt per cliënt de hulpvraag, het behandelplan, de observaties uit huisbezoeken en de rapportage aan verwijzer of gemeente vast. Kantex bouwt rondom het EPD van een ergotherapiepraktijk: koppelingen met agenda en declaratie, conceptverslagen na een bezoek en voorbereide rapportages voor hulpmiddelen en aanpassingen.
Werkt metIntramedAbakusJamesZorgdomeinVECOZO
Laatst bijgewerkt:
Waar ergotherapie tegenaan loopt
Ergotherapie speelt zich vaak af bij de cliënt thuis of op het werk. Observaties worden onderweg genoteerd en later uitgewerkt, en een advies voor een hulpmiddel of woningaanpassing vraagt een rapportage voor de gemeente of de verzekeraar. Reistijd en verslagtijd concurreren om dezelfde uren.
Verslag van het huisbezoek wordt later uitgewerkt
Observaties staan in notities op de telefoon of op papier en worden in de praktijk overgetypt in het dossier.
Rapportages voor gemeente en verzekeraar
Een advies voor een hulpmiddel of aanpassing vraagt een rapportage in een eigen format, met gegevens die al in het dossier staan.
Planning met reistijd
Afspraken op locatie vragen een route en reistijd die in een losse agenda worden bijgehouden.
Wat de software moet kunnen
Dit bouwen we als eerste rondom het dossier dat je al gebruikt.
Conceptverslag onderweg inspreken
Na een huisbezoek spreekt de ergotherapeut een kort verslag in. Dat staat als concept in de structuur van het dossier klaar, inclusief een voorzet voor de rapportage aan verwijzer of gemeente.
Rapportages voor hulpmiddelen voorbereid
Bekende cliëntgegevens, hulpvraag en observaties worden alvast ingevuld in het format dat de gemeente of verzekeraar vraagt. De ergotherapeut controleert en vult aan.
Planning op route
Afspraken op locatie worden gepland met reistijd en volgorde, en wijzigingen gaan automatisch naar de cliënt.
Hoe we het aanpakken
Geen groot traject vooraf: één werkend onderdeel eerst, daarna uitbreiden op basis van wat het oplevert.
Onze werkwijzeInventarisatie van je huidige dossier
In een gratis kennismaking van 30 minuten doorlopen we een gewone praktijkdag: welk pakket je gebruikt, wat het openstelt en welke registratie het meeste tijd kost.
Eerste werkende stap binnen weken
We beginnen met één onderdeel, zoals een koppeling met de agenda of een conceptverslag na de behandeling, en zetten dat werkend neer voordat we verder bouwen.
Beheer en doorontwikkeling
Na livegang blijven we verantwoordelijk voor updates, monitoring van koppelingen en storingen, met vaste reactietijden.
Ook voor andere praktijken
Cliëntendossier softwareVeelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail sales@kantex.nl, we antwoorden binnen een werkdag.
Kan ik het verslag inspreken zonder internet bij de cliënt thuis?
Ja. De opname wordt op het toestel bewaard en verwerkt zodra er weer verbinding is. Het concept staat dan klaar in de praktijk. Opnames worden na verwerking verwijderd en niet voor iets anders gebruikt.
Schrijft AI het verslag zelf in het dossier?
Nee. AI werkt een ingesproken of kort getypt verslag uit tot een concept in het format van je dossier. De behandelaar leest het na, past aan en slaat het zelf op. Zo blijft de professional verantwoordelijk voor wat in het dossier staat en blijft zichtbaar wie welke tekst heeft vastgesteld.
Wat kost het?
Een eerste stap, zoals een koppeling tussen dossier en agenda of een conceptverslag na de behandeling, is in enkele weken werkend. De kosten hangen af van het aantal systemen en van wat de leverancier van je pakket toestaat. Na de kennismaking krijg je een afgebakende scope, de verwachte doorlooptijd en de kosten van beheer daarna.
Hoe gaat Kantex om met gezondheidsgegevens?
Gezondheidsgegevens vallen onder de strengste categorie van de AVG en informatiebeveiliging in de zorg volgt NEN 7510. We leggen vooraf vast welke gegevens een toepassing nodig heeft, waar ze staan, wie erbij kan en hoe toegang wordt gelogd. Gegevens blijven binnen de EU en AI werkt alleen met een concept dat de behandelaar controleert voordat het in het dossier komt.
Gratis kennismaking
Cliëntendossier software voor ergotherapie?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We doorlopen een gewone praktijkdag en benoemen welk onderdeel het meeste tijd kost; daar beginnen we.
- Vrijblijvend en zonder verkooppraatje
- Concrete kansen voor jouw proces
- Heldere vervolgstap en offerte