Cliëntendossier software voor de GGZ

Cliëntendossier software voor de GGZ legt per cliënt de intake, het behandelplan, de sessieverslagen, ROM-metingen en de registratie per consult vast. Kantex bouwt rondom het EPD van een GGZ-praktijk of -instelling: koppelingen met agenda en declaratie, registratie volgens het zorgprestatiemodel en conceptverslagen die de behandelaar controleert, met de beveiliging die psychische gezondheidsgegevens vragen.

Plan een gratis kennismaking Wat de software moet kunnen

Werkt metMedicorePraktijkdataKarifyZorgdomeinVECOZO

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026

Waar ggz tegenaan loopt

In de GGZ komt bij elk consult registratie kijken: de prestatie volgens het zorgprestatiemodel, de zorgvraagtypering, de ROM-meting op het juiste moment en het sessieverslag. Wachtlijsten en verwijzingen via Zorgdomein vragen daarnaast aandacht. Behandelaren willen die tijd aan cliënten besteden.

Registratie per consult volgens het zorgprestatiemodel
Elk consult vraagt een prestatie met de juiste beroepscategorie, setting en duur. Wat niet direct wordt vastgelegd, moet achteraf worden gereconstrueerd.
ROM en zorgvraagtypering op het juiste moment
Metingen horen bij intake, tussentijds en bij afsluiting. Wie bijhoudt welke cliënt welke meting nog moet doen, doet dat vaak in een losse lijst.
Wachtlijst en verwijzingen in losse systemen
Verwijzingen komen binnen via Zorgdomein, de wachtlijst staat in een spreadsheet en de intake wordt gepland in de agenda. De cliënt wacht ondertussen op bericht.

Wat de software moet kunnen

Dit bouwen we als eerste rondom het dossier dat je al gebruikt.

Koppeling met je EPD, agenda en declaratie

We sluiten aan op het koppelvlak van Medicore of Praktijkdata, of op de export. Een afspraak wordt een consult in het dossier en een prestatie in de declaratie.

Werklijst voor ROM, typering en verslagen

Dagelijks wordt gecontroleerd welke cliënt een meting, typering of verslag mist. De behandelaar ziet één lijst in plaats van een spreadsheet.

Conceptverslag van het consult

Een kort gesproken of getypt verslag wordt uitgewerkt tot een concept in de structuur van je dossier. De behandelaar leest na en keurt goed; er gaat niets automatisch het dossier in.

Wachtlijst en intake uit Zorgdomein

Verwijzingen landen in een wachtlijst met status en verwachte wachttijd. De cliënt krijgt automatisch bericht bij ontvangst en bij het inplannen van de intake.

Hoe we het aanpakken

Geen groot traject vooraf: één werkend onderdeel eerst, daarna uitbreiden op basis van wat het oplevert.

Onze werkwijze

Inventarisatie van je huidige dossier
In een gratis kennismaking van 30 minuten doorlopen we een gewone praktijkdag: welk pakket je gebruikt, wat het openstelt en welke registratie het meeste tijd kost.
Eerste werkende stap binnen weken
We beginnen met één onderdeel, zoals een koppeling met de agenda of een conceptverslag na de behandeling, en zetten dat werkend neer voordat we verder bouwen.
Beheer en doorontwikkeling
Na livegang blijven we verantwoordelijk voor updates, monitoring van koppelingen en storingen, met vaste reactietijden.

Ook voor andere praktijken

Cliëntendossier software

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Mail sales@kantex.nl, we antwoorden binnen een werkdag.

Werkt dit voor een vrijgevestigde praktijk én voor een instelling?

Ja. Voor een vrijgevestigde praktijk begint het meestal met de koppeling tussen agenda, dossier en declaratie. Voor een instelling komen daar rollen, teams en overzichten per afdeling bij. De aanpak is dezelfde: eerst één werkend onderdeel, dan uitbreiden.

Hoe gaan jullie om met de extra gevoeligheid van GGZ-gegevens?

Psychische gezondheidsgegevens vragen om minimale gegevensdeling. Een toepassing krijgt alleen de velden die ze nodig heeft, toegang is per rol ingericht en wordt gelogd, gegevens blijven in de EU en AI werkt uitsluitend met concepten die de behandelaar controleert. We stemmen dit vooraf af met de functionaris gegevensbescherming of de informatiebeveiliger van je organisatie.

Schrijft AI het verslag zelf in het dossier?

Nee. AI werkt een ingesproken of kort getypt verslag uit tot een concept in het format van je dossier. De behandelaar leest het na, past aan en slaat het zelf op. Zo blijft de professional verantwoordelijk voor wat in het dossier staat en blijft zichtbaar wie welke tekst heeft vastgesteld.

Wat kost het?

Een eerste stap, zoals een koppeling tussen dossier en agenda of een conceptverslag na de behandeling, is in enkele weken werkend. De kosten hangen af van het aantal systemen en van wat de leverancier van je pakket toestaat. Na de kennismaking krijg je een afgebakende scope, de verwachte doorlooptijd en de kosten van beheer daarna.

Hoe gaat Kantex om met gezondheidsgegevens?

Gezondheidsgegevens vallen onder de strengste categorie van de AVG en informatiebeveiliging in de zorg volgt NEN 7510. We leggen vooraf vast welke gegevens een toepassing nodig heeft, waar ze staan, wie erbij kan en hoe toegang wordt gelogd. Gegevens blijven binnen de EU en AI werkt alleen met een concept dat de behandelaar controleert voordat het in het dossier komt.

Gratis kennismaking