Cliëntendossier software voor fysiotherapie

Cliëntendossier software voor fysiotherapie legt per patiënt de screening, het behandelplan, de behandelverslagen en de declaratie vast. Kantex bouwt rondom het EPD dat je al gebruikt: koppelingen met agenda en declaratie, conceptverslagen na elke behandeling en controles op de chronische lijst en machtigingen, zodat de fysiotherapeut minder typt en de declaratie klopt.

Plan een gratis kennismaking Wat de software moet kunnen

Werkt metIntramedAbakusSpotOnMedicsFysioRoadmapZorgdomeinVECOZO

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026

Waar fysiotherapie tegenaan loopt

Een fysiotherapeut ziet op een dag vijftien tot twintig patiënten en moet per behandeling een verslag vastleggen, met tussentijdse evaluaties en een eindverslag voor de verwijzer. Daarnaast vragen de chronische lijst, machtigingen en de telling van behandelingen per verzekeraar aandacht. Het EPD is daar niet het probleem; het werk eromheen wel.

Verslag per behandeling, na sluitingstijd
Screening, behandelplan, voortgang en eindverslag horen in het EPD. Tussen twee patiënten is daar geen tijd voor, dus het schrijven schuift door naar de avond.
Chronische lijst en machtigingen tellen mee
Bij een chronische indicatie tellen de eerste behandelingen anders en per verzekeraar gelden eigen maxima. Een vergissing komt pas terug als een declaratie wordt afgewezen.
Verwijzer en huisarts wachten op een brief
Na de intake en bij afsluiting verwacht de verwijzer een rapportage. Die wordt vaak overgetypt uit het dossier, in een ander systeem.

Wat de software moet kunnen

Dit bouwen we als eerste rondom het dossier dat je al gebruikt.

Koppeling met je EPD en agenda

We sluiten aan op het koppelvlak of de export van Intramed, Abakus, SpotOnMedics of FysioRoadmap. Een afspraak in de agenda wordt een behandeling in het dossier en een prestatie in de declaratie, zonder overtypen.

Conceptverslag na elke behandeling

Een kort ingesproken of getypt verslag wordt uitgewerkt tot een concept in de structuur van je EPD, met een voorzet voor de brief aan de verwijzer. De fysiotherapeut leest na, past aan en slaat op.

Controles op chronische lijst en machtigingen

Dagelijks worden behandelingen gecontroleerd op indicatie, machtiging en het aantal per verzekeraar. Afwijkingen komen als werklijst bij de praktijkmanager, vóór de declaratie via VECOZO.

Herinneringen en uitval van afspraken

Bevestigingen en herinneringen per sms of e-mail, en bij uitval gaat de vrijgevallen plek naar de eerstvolgende op de wachtlijst.

Hoe we het aanpakken

Geen groot traject vooraf: één werkend onderdeel eerst, daarna uitbreiden op basis van wat het oplevert.

Onze werkwijze

Inventarisatie van je huidige dossier
In een gratis kennismaking van 30 minuten doorlopen we een gewone praktijkdag: welk pakket je gebruikt, wat het openstelt en welke registratie het meeste tijd kost.
Eerste werkende stap binnen weken
We beginnen met één onderdeel, zoals een koppeling met de agenda of een conceptverslag na de behandeling, en zetten dat werkend neer voordat we verder bouwen.
Beheer en doorontwikkeling
Na livegang blijven we verantwoordelijk voor updates, monitoring van koppelingen en storingen, met vaste reactietijden.

Ook voor andere praktijken

Cliëntendossier software

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Mail sales@kantex.nl, we antwoorden binnen een werkdag.

Kunnen jullie koppelen met Intramed, Abakus of SpotOnMedics?

Dat hangt af van wat de leverancier openstelt. Sommige pakketten bieden een koppelvlak voor afspraken en patiëntgegevens, andere alleen een export. We inventariseren eerst welke gegevens beschikbaar zijn en onder welke voorwaarden, en bouwen daar omheen. Als een leverancier niets openstelt, zeggen we dat eerlijk en kijken we wat via export of de patiëntomgeving wel kan.

Werkt dit ook voor een praktijk met meerdere locaties?

Ja. Controles en werklijsten werken per locatie en per behandelaar, en een praktijkmanager ziet het totaal. Afspraken en wachtlijsten kunnen per locatie of praktijkbreed worden ingericht.

Schrijft AI het verslag zelf in het dossier?

Nee. AI werkt een ingesproken of kort getypt verslag uit tot een concept in het format van je dossier. De behandelaar leest het na, past aan en slaat het zelf op. Zo blijft de professional verantwoordelijk voor wat in het dossier staat en blijft zichtbaar wie welke tekst heeft vastgesteld.

Wat kost het?

Een eerste stap, zoals een koppeling tussen dossier en agenda of een conceptverslag na de behandeling, is in enkele weken werkend. De kosten hangen af van het aantal systemen en van wat de leverancier van je pakket toestaat. Na de kennismaking krijg je een afgebakende scope, de verwachte doorlooptijd en de kosten van beheer daarna.

Hoe gaat Kantex om met gezondheidsgegevens?

Gezondheidsgegevens vallen onder de strengste categorie van de AVG en informatiebeveiliging in de zorg volgt NEN 7510. We leggen vooraf vast welke gegevens een toepassing nodig heeft, waar ze staan, wie erbij kan en hoe toegang wordt gelogd. Gegevens blijven binnen de EU en AI werkt alleen met een concept dat de behandelaar controleert voordat het in het dossier komt.

Gratis kennismaking