Koppeling met je EPD en agenda
We sluiten aan op het koppelvlak of de export van Intramed, Abakus of James. Afspraak, behandeling en prestatie worden één keer vastgelegd.
Cliëntendossier software voor oefentherapie
Cliëntendossier software voor oefentherapie legt per cliënt het onderzoek, het behandelplan met oefenprogramma, de behandelverslagen en de declaratie vast. Kantex bouwt rondom het EPD van een praktijk voor oefentherapie Cesar of Mensendieck: koppelingen met agenda en declaratie, conceptverslagen na de behandeling en controles op indicatie en machtiging.
Werkt metIntramedAbakusJamesZorgdomeinVECOZO
Laatst bijgewerkt:
Waar oefentherapie tegenaan loopt
Oefentherapeuten werken met langere trajecten en een oefenprogramma dat per behandeling wordt bijgesteld. Per behandeling hoort een verslag in het dossier, de chronische lijst en machtigingen bepalen wat gedeclareerd mag worden, en de huisarts of specialist verwacht een rapportage bij afsluiting.
Verslag en oefenprogramma per behandeling
Het verslag en het bijgestelde oefenprogramma horen beide in het dossier en worden vaak na de laatste cliënt uitgewerkt.
Chronische lijst en machtigingen
Bij een chronische indicatie en bij langere trajecten gelden regels per verzekeraar. Een vergissing komt terug als afgewezen declaratie.
Cliënten die thuis oefenen
Het oefenprogramma gaat mee op papier en of het thuis gedaan wordt, blijkt pas bij de volgende afspraak.
Wat de software moet kunnen
Dit bouwen we als eerste rondom het dossier dat je al gebruikt.
Conceptverslag met bijgesteld programma
Een kort ingesproken verslag wordt uitgewerkt tot een concept in het format van je dossier, inclusief het aangepaste oefenprogramma. De oefentherapeut controleert en slaat op.
Controles op indicatie en machtiging
Dagelijks wordt gecontroleerd welke trajecten een machtiging naderen of buiten de indicatie vallen, vóór de declaratie via VECOZO.
Oefenprogramma bij de cliënt thuis
De cliënt ontvangt het programma digitaal, met herinneringen. Wat is afgevinkt, ziet de therapeut bij de volgende afspraak.
Hoe we het aanpakken
Geen groot traject vooraf: één werkend onderdeel eerst, daarna uitbreiden op basis van wat het oplevert.
Onze werkwijzeInventarisatie van je huidige dossier
In een gratis kennismaking van 30 minuten doorlopen we een gewone praktijkdag: welk pakket je gebruikt, wat het openstelt en welke registratie het meeste tijd kost.
Eerste werkende stap binnen weken
We beginnen met één onderdeel, zoals een koppeling met de agenda of een conceptverslag na de behandeling, en zetten dat werkend neer voordat we verder bouwen.
Beheer en doorontwikkeling
Na livegang blijven we verantwoordelijk voor updates, monitoring van koppelingen en storingen, met vaste reactietijden.
Ook voor andere praktijken
Cliëntendossier softwareVeelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail sales@kantex.nl, we antwoorden binnen een werkdag.
Is dit hetzelfde als jullie aanpak voor fysiotherapie?
De basis is gelijk: koppeling met het dossier, conceptverslagen en controles vóór de declaratie. Voor oefentherapie komt het oefenprogramma erbij dat per behandeling wordt bijgesteld en digitaal naar de cliënt gaat.
Schrijft AI het verslag zelf in het dossier?
Nee. AI werkt een ingesproken of kort getypt verslag uit tot een concept in het format van je dossier. De behandelaar leest het na, past aan en slaat het zelf op. Zo blijft de professional verantwoordelijk voor wat in het dossier staat en blijft zichtbaar wie welke tekst heeft vastgesteld.
Wat kost het?
Een eerste stap, zoals een koppeling tussen dossier en agenda of een conceptverslag na de behandeling, is in enkele weken werkend. De kosten hangen af van het aantal systemen en van wat de leverancier van je pakket toestaat. Na de kennismaking krijg je een afgebakende scope, de verwachte doorlooptijd en de kosten van beheer daarna.
Hoe gaat Kantex om met gezondheidsgegevens?
Gezondheidsgegevens vallen onder de strengste categorie van de AVG en informatiebeveiliging in de zorg volgt NEN 7510. We leggen vooraf vast welke gegevens een toepassing nodig heeft, waar ze staan, wie erbij kan en hoe toegang wordt gelogd. Gegevens blijven binnen de EU en AI werkt alleen met een concept dat de behandelaar controleert voordat het in het dossier komt.
Gratis kennismaking
Cliëntendossier software voor oefentherapie?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We doorlopen een gewone praktijkdag en benoemen welk onderdeel het meeste tijd kost; daar beginnen we.
- Vrijblijvend en zonder verkooppraatje
- Concrete kansen voor jouw proces
- Heldere vervolgstap en offerte